5月7日，我集团在第二会议室召开干部人事档案数字化工作启动部署会，聚焦档案管理信息化、规范化建设，明确目标任务、安全规范及实施路径。人事处全体人员、组织部负责档案管理李冰及河南智科达档案数字化服务有限公司工作人员参会，会议由人事处副处长刘婧辰主持。

突出安全规范 筑牢管理底线

会议强调，档案数字化须将安全保密置于首位。在网络与设备管理方面，由学院电工协同专业团队统一实施电源布线，严禁非授权接入；物理环境按“档案处理区+设备操作区”分区规划，预留消防通道，保障档案实体与数据安全。

明确阶段任务 有序推进实施

数字化工作分三阶段推进：5月中旬前，按“一人一档”标准完成科级干部档案清点整理及首批数字化验收；即日起，人事各岗位集中统计个人因工作留存的考核表等各项档案材料，统一移交档案数字化专班，避免遗漏；建立动态协调机制，每两周召开碰头会，解决流程衔接、数据安全等问题，确保工作质效。

压实工作责任 确保落地见效

人事处李保茹处长指出，干部人事档案是干部工作的 “基础工程”，其完整性、准确性、安全性关乎干部工作质量与公信力。推进档案数字化转型是顺应信息化时代、提升管理效能的关键举措。她强调，人事与组织部门要建立协同联动机制，各指定一名政治素质高、熟悉业务的专职联络人，全程负责对接协调，以钉钉子精神推动工作落地，为干部工作高质量发展筑牢数据基石。

此次会议标志着我集团干部人事档案数字化工作正式启动，将通过标准化、规范化、信息化手段，提升档案利用效率，为人事管理、干部选拔任用等提供精准数据支撑。